Legal Services

Review commercial contracts / legal agreements

法律サービスの領域では、SSAは法的および税制上の優遇措置を遵守し、同時に税金控除を最小限に抑えるために、商業契約および/またはその他の法的合意の準備、見直し、修正において顧客にサービスを提供します。

Establishment of new foreign capital investment company

更に、SSAは新たな外国資本投資会社の設立とその外国人のための免許と許可を提供するサービスも行っています。

具体的なサービスは下記の通りです。

インドネシアの法律および規制に基づいて、新しい外資投資の（PMA）会社を設立するためのすべての文書を編集し、レビューする。

インドネシアでビジネスライセンスを取得するための法的サービスを、最初からそのライセンスの発行および国の規制への準拠まで提供する。

定款を準備するための輸入/輸出許可証、納税者番号および課税対象会社番号、保税区域または倉庫施設、KITASに加えて、外国人職員、労働許可証、臨時身分証明書の住所およびその他の必要条件を会社とその人員に準備する。

Introduction to the role of a company secretary

企業秘書の役の責任は株主総会（「GMS」）並びに取締役会（「BoD」）の会合に関する全ての「企業経営」問題に及んでいる。

Role and Status of Indonesian Company Secretary

インドネシア企業法の近代化の影響の一部を受けて、インドネシアにおける企業秘書の必要性が認識されています。現在、上場企業のみが、指定された会社秘書官を任命することを法的に要求されています。しかし、ここ数年の間に、政府機関や国際機関、貸し手、商業パートナー、少数株主、従業員、一般大衆による企業事務の精査が、企業に基本的な組織的および手続き的規範を遵守するよう圧力をかけました。コーポレート・ガバナンス、業務の透明性、アカウンタビリティの国際基準の要求が高まるにつれて、インドネシアの最も小さくて最も単純な会社を除くすべての企業でフルタイムの秘書が必要になることでしょう。会社秘書の役割はインドネシアの法律でのみ上場企業との関係で定義されています。すなわち会社法または標準形式の定款（Standard Form AoA）のいずれにも会社秘書の事務所は記載されておらず法律および人権部（DoLH）によって認可されています。

より最近では、インドネシア証券取引所（「ISE」）は、少なくともその取引所に上場している企業にとっての会社秘書の役割と責任をより詳細に定義する令を発出しました。 ISE規制では、企業の秘書には、企業の透明性および開示義務に関連する企業の重要な情報にアクセスすることが求められています。会社の秘書が提供する法的認知が限られていることを考えると、その職務を保持するためのライセンス要件または法定資格が規定されていないことは驚くべきことではありません。しかしながら、機能上の問題として、会社秘書は会社の重要な役員です。多くの組織構造において、会社の幹事はBoDに座っているか直接報告しています。大企業では、会社の秘書は通常、同社の法律顧問の監督下で業務を行っています。

Responsibilities and Tasks

広義には、会社秘書の第一の義務は、適用されるすべての法定および規制上の要件を対象会社が遵守することを保証することです。このような取り決めは、会社法および関連する法律および規則、当社の定款、BKPM規則、Bapepam規則、部門別規制（鉱業、石油およびガス、銀行および金融など）ならびに法律（例えば、人事問題、土地利用および環境コンプライアンス、および知的財産権の登録に関連するもの）の規制を含むが、これらに限定されない。企業秘書の代表的な任務には、株主、取締役およびコミッショナー会議の開催、関連する議題の作成、議事録、決議、企業経営者および株主への報告書作成、年次報告書、公募および主要取引に必要な文書の作成、企業の意思決定と行動が適切な関係者に伝達され、適時に行動することを保証する。 BKPM、Bapepam、Manpowerおよびその他の政府機関に義務的な報告書を提出し、商標、サービスマークの著作権および特許、会社の保険および年金の管理を登録することは、企業秘書によって一般的に行われている他の職務プログラム、サプライヤーの代理店および顧客との契約上のアドバイス、人事部としての役割（または支援）、広報および/または政府業務部門として機能します。

大規模および/または上場企業では、企業秘書は、子会社および関連会社のネットワーク全体を監督し、電子システムとデータベースを開発および管理して、適用されるすべての法的要件や法的要件を確実に遵守することが期待されます。そのような企業では、株主関係が会社秘書業務の大きな部分を占める可能性があります。これには、年次報告書の株主登録の維持、会社の株式所有の変化の監視、配当の適切な配分の確保、ストックオプションと利益分配プログラムの管理、年次GMSのロジスティクスの整理、生産と流通の調整が含まれます。

By way of further explanation, some of the recurring tasks routinely undertaken by a company secretary include the following:

録簿および企業記録：
株券、法定登株主への分配、株主登録の整理および更新、一般商業登記所（Tanda Daftar PerusahaanまたはTDP）は、通商産業省によって管理されており、一般的にすべての企業の記録を最新かつ良好に保ちます。

業績報告書：
DoLH、インドネシア人材銀行、財務省、BKPM、Bapepam、関連する地方自治体および地方当局、およびその他のさまざまな機関が所在地によって有限責任会社に必要とされる様々な報告書の正確かつタイムリーな提出を保証する会社の活動の性質などが含まれます。

会社会議：
株主総会、取締役会、委員会会議に関する資料を準備し配布しています。要約通知（必要に応じて公表）、議題、議案、会議議事録、全会一致、すべての関連報告および添付書類を含みます。

会社シール :
会社の公印を示します。

会社取引 :
企業資産の取得または処分、株式の譲渡、株式および債務証書の発行、商業取引を含む大規模な取引に関与する他の企業役員、監査人、株式ブローカー、銀行家、法律顧問およびその他の当事者との連絡があげられます。

年次報告書：
必要に応じて、当社の年次報告書の作成を支援します。

ﾊコンプライアンスに関するアドバイス：
会社の定款、会社法、Bapepam規則、BKPM規則、その他関連する可能性のある法令の遵守に関するBoDに助言します。

管理:
会社の秘書機能をサポートするスタッフの管理を行います。

社外弁護士：
社内で扱うには大きすぎる、専門的で複雑な問題について外部の弁護士を選択して指導し、手数料交渉を交渉し、公正で正確な請求を確実にするための請求書を審査します。

Corporate Records and Minute Book

記録と分冊会社秘書の主要機能の1つは同社の企業記録と分冊を維持します。これには、定款およびすべての改正を含め、会社のすべての憲法文書の原本の整備および維持が、DoLHの承認および報告の証拠と関連するものとして、会合の議事録および全会一致の書面による同意書（以下「UWC」という）株主名簿管理人、取締役、株主名簿、特別登録簿、および政府機関に提出されたまたは取得されたすべての許可証、承認書、報告書などを含みます。

また、会社の秘書は、重要な商業的および金融的契約（例えば、貸出契約、供給契約、出力契約）の原本を維持し、その中の約束および条件の遵守を監視する責任も負います。報告または義務の遵守を確保するための電子システムまたは手作業によるシステムが一般的に採用されています。同社の記録と分冊は最新のものにし、すべての関連文書の原本を保管することが非常に重要です。貸し手、投資家および/または引受人の弁護人は、通常、銀行借り入れ、資産買収または処分、株式買収または処分、有価証券発行、合併、統合およびその他の大規模な商取引では、デュー・ディリジェンス調査の一環としての同社の記録と分冊しています。不完全な、不正確な、またはそうでなければ不十分な記録は、終了を遅らせるか、または妨げることさえあります。さらに、完全で十分に保管された小冊子は、企業の手続きが確実に行われ、株主責任問題が発生する可能性を最小限に抑えます。（すなわち、企業のベールを突き刺す）